Yurt dışı fuarda alıcı randevusu nasıl alınır? 6 haftalık fuar öncesi plan
Kısa cevap: Fuardan 6 hafta önce katılımcı ve ziyaretçi profiline uyan 200–400 firmalık bir liste çıkarın, her firmada karar vericiye fuar günleri için 20 dakikalık görüşme öneren 3 kısa mesaj gönderin, randevuları bir gün önce teyit edin ve fuardan sonraki 48 saat içinde her görüşmeye yazılı dönüş yapın.
6 haftalık plan
| Ne zaman | Ne yapılır |
|---|---|
| 6 hafta önce | Fuarın katılımcı listesi ve ziyaretçi profilinden hedef firmaları çıkarın; her firmada karar vericiyi bulun (200–400 firma). |
| 5 hafta önce | 1. mesaj: kim olduğunuz, standınızın yeri, fuar günlerinde 20 dakikalık görüşme önerisi ve 2–3 somut saat seçeneği. |
| 3 hafta önce | 2. mesaj (aynı yazışmanın devamı): tek bir somut fayda veya yapılmış bir işin fotoğrafı. |
| 1 hafta önce | 3. mesaj: kalan boş saatleriniz; "fuara gelmiyorsanız sonrasında çevrim içi görüşelim" seçeneği. |
| 1 gün önce | Her randevuyu kısa bir mesajla (e-posta veya WhatsApp) teyit edin; stand numarası ve sizi bulacakları kişinin adı. |
| Fuardan sonraki 48 saat | Her görüşmeye görüşme notu, konuşulan katalog ve bir sonraki adımla dönün. |
Davet mesajı nasıl olmalı?
- En fazla 5–6 cümle; ilk cümlede neden ona yazdığınızı söyleyin.
- Somut saat önerin ("Salı 11:00 veya Çarşamba 14:30 uygun mu?") — "müsait olduğunuzda uğrayın" randevu üretmez.
- Katalog ve fiyat listesi eklemeyin; görüşmeyi isteyin.
- Fuara gelmeyecek kişilere çevrim içi görüşme seçeneği sunun; bu listeden de randevu çıkar.
Takvimi yönetmek
Görüşmeleri 20 dakikalık bloklara bölün, aralara 10 dakika boşluk bırakın ve standda randevuları kimin karşılayacağını önceden belirleyin. Randevusuz gelen ziyaretçiler için boş blok bırakmayı unutmayın.
Fuar sonrası: asıl iş burada
Fuar görüşmelerinin çoğu takipsizlik yüzünden kaybolur. 48 saat içinde yazılı dönüş, 1–2 hafta içinde ikinci görüşme ve teklif hedefleyin. Fuarda görüşemediğiniz ama davetinize yanıt veren firmaları da aynı takip akışına alın.
Sık sorulan sorular
Fuar öncesi randevu ne zaman istenmeli?
Fuardan 4–6 hafta önce başlamak gerekir. İlk mesaj yaklaşık 5 hafta önce, hatırlatmalar 3 ve 1 hafta önce gönderilir; randevular bir gün önce teyit edilir.
Fuar sonrası takip nasıl yapılır?
Her görüşmeye 48 saat içinde görüşme notu, konuşulan katalog ve net bir sonraki adımla yazılı dönüş yapılır; 1–2 hafta içinde ikinci görüşme veya teklif hedeflenir.
Hedef pazarınızda alıcılarla görüşmek ister misiniz?
Hangi ülkeyi açmak istediğinizi yazın; o pazardaki hedef firmaları ve karar vericileri birlikte konuşalım.
Ücretsiz strateji görüşmesi